Quartos altos e bem iluminados, cada área com seu próprio conceito de cor, móveis ergonomicamente coordenados e coloridos, um canto para relaxar, mesas ao ar livre cercadas por vasos de flores - as pessoas definitivamente vão gostar de vir aqui para trabalhar. Jana Findeisen, diretora executiva da empresa de tecnologia de escritório de mesmo nome, conhece o efeito das cores e a importância de um ambiente criativo e agradável no trabalho. Ela quer transmitir isso aos seus clientes e ela mesma vive isso em sua empresa. O amarelo, a cor do sol, por exemplo, anima e promove a concentração. O laranja aumenta a sociabilidade, o azul relaxa e o verde promove a criatividade. Não é à toa, então, que um grande beija-flor com sua plumagem iridescente e misteriosamente colorida é destaque como marca registrada acima da entrada de seu escritório. O conteúdo do trabalho do provedor de serviços de escritório de TI é bastante pragmático: com a ajuda de soluções de impressão, cópia, digitalização e fluxo de trabalho, devem ser criadas condições para que seus clientes possam trabalhar com eficiência e dedicar mais tempo às suas tarefas principais. E: O trabalho também deve ser divertido!

O pai de Jana Findeisen fundou a empresa em Friedrichshain em 1990. Está sediada em Marzahn desde 1996. Jana, a mecânica industrial treinada, inicialmente substituiu o pai nas férias antes de assumir a empresa em 2013. Claro, muita coisa mudou desde então, embora o pai ainda tenha uma mesa aqui. “Antes de tudo, observei como poderíamos trabalhar com mais facilidade internamente. Tempos diferentes também exigem um estilo de liderança diferente. Hoje você tem que cuidar mais das pessoas.” Claro que também dos clientes. A indústria não é importante. Ela quer apoiar as empresas clientes em seu crescimento.

“Planejamos, configuramos e encontramos soluções de software para pequenas e médias empresas, bem como para grandes empresas. Todo mundo precisa de tecnologia de escritório”, diz o chefe da empresa. Você não precisa ter a tecnologia mais recente. Mas eu tento tudo para meus clientes para que eles estejam equipados de forma ideal. A tecnologia é um meio para um fim. Mas às vezes basta uma folha de papel, ressalta. Um documento digital, por exemplo, requer toda uma armada de tecnologia, além da energia que requer. "É por isso que também vendemos produtos que você pode usar tanto no dia a dia quanto no trabalho", explica ela, que mostra diversos produtos em madeira de pinho, desde filtros de ar ambiente até bebedouros.

Os materiais de papel vêm da Greenline e são feitos de materiais reciclados. O mobiliário de escritório deve ser moderno e funcional, mas também estético.

É por isso que Jana Findeisen coopera com os principais fabricantes de móveis de escritório, como a empresa alemã Deskin e a empresa sueca Kinnarps, que também têm a

comprometida com a proteção do meio ambiente e valoriza os produtos naturais. Também é importante que os funcionários se sentem em uma posição saudável e encontrem equilíbrio durante o trabalho. Nos cantos do intervalo há leitura que estimula a mente. Existem dispensadores de água em todos os lugares. Você pode praticar esportes por um curto período de tempo ou ir à sauna da empresa depois do trabalho.

Antes de Jana Findeisen assumir o cetro do pai, ela experimentou todas as áreas da empresa – administração, tecnologia e vendas – para ter uma ideia de como era. "Foi um grande desafio para mim apoiar meu pai em deixar ir,

especialmente porque eu o aprecio muito ”, ela explica sua situação na época. Em 2013 seus filhos ainda eram bem pequenos, o filho com dez anos e a filha com sete. "Às vezes, trabalhar por conta própria significa que você é mais flexível do que outras mães", diz ela. Então ela aproveitou as lacunas que surgiram nos negócios do dia a dia para também estar presente para seus filhos.

Agora a filha está na décima série e o filho está fazendo o diploma profissional. Atualmente está estagiando na empresa de sua mãe e, assim como ela, passa por diferentes departamentos. "Vamos ver como fica", diz a mãe orgulhosa. Ela ficaria feliz se a empresa continuasse nas mãos da família. Em geral, a próxima geração é importante para ela, também para a empresa. “Formamos escriturários de comunicação, vendedores especializados (comércio varejista) e técnicos em eletrônica de sistemas de informática. Qualquer um que tenha vontade de trabalhar e esteja entusiasmado com o escritório e o serviço é bem-vindo à Findeisen-Bürokommunikation. Em 2016, dois jovens foram capacitados. Agora você faz parte da tribo permanente. "Precisamos de funcionários saudáveis, estáveis ​​e confiáveis ​​e que se tratem com respeito", ela explica a filosofia da empresa.

Jürgen Grimm também trabalha aqui desde setembro de 2021. Ele gerencia o desenvolvimento de clientes e projetos e cuida do coaching de vendas e dos projetos internos. Isso é importante para o desenvolvimento futuro da empresa. A gestão permanece com Jana Findeisen. “Temos de 500 a 600 clientes com os quais fazemos negócios regularmente, incluindo muitos parceiros comerciais de longa data, como associações habitacionais, escritórios de advocacia, arquitetos, engenheiros e repartições fiscais.

Os tempos estão cada vez mais exigentes. Isso é o que eles viram durante o bloqueio. "É preciso manter a calma e a compostura e seguir em frente com confiança", diz o diretor administrativo. A força de trabalho estava em trabalho de curta duração por dois a três meses. Os colegas se revezavam com o trabalho em duas equipes. As vendas online agora estão sendo expandidas ainda mais.

A jornalista Angelika Giorgis